Categorie archief: Productiviteit

Beterschap

Ik hou van bloggen. Mijn persoonlijke blog Blauwzine gebruik ik al sinds 2007 en ooit heb ik pogingen gedaan om ook in het Engels te bloggen. Dat laatste doe ik nu weer, maar dan via Medium.

Ik vind Medium – van de makers van Twitter – een prachtig platform omdat het op een hele andere manier naar bloggen en content-creatie kijkt. De artikelen lijken van hoger niveau, het schrijft prettig en ook de Engelse taal lijkt gek genoeg een enorme verrijking om tot creatieve verhalen te komen.

Waarom schrijf ik dit? Omdat ik merk dat dit blog nog wel eens voor korte- of langere tijd stilvalt. Dat is natuurlijk niet de bedoeling. Daarom heb ik besloten dit blog een wat andere focus te geven.

Vanaf nu ga ik me minder focussen op lange stukken, maar meer ‘work in progress’ updates plaatsen van projecten waar ik mee bezig ben, waar ik tegen aan loop, of gewoon filmpjes die ik tegen kom en de moeite waard vind. Niet dagelijks, maar misschien gewoon een paar keer in de week.

Het nieuwe Internet

Behalve dat we kleinere schermpjes gebruiken om op het Internet te surfen is er ook iets wezelijks anders veranderd: onze apps maken gebruik van feeds, en onze clients gebruiken slimme trucjes om een webapplicatie als Google Docs steeds netjes gesynchroniserd te houden met de server. Daarom is het ook zo fijn om in een Google Doc samen te werken: de vertraging is minimaal, en het voelt gek genoeg heel natuurlijk.

Ook Trello is een goed voorbeeld van een applicatie die gewoon door wil blijven werken op het moment dat er geen Internetverbinding meer beschikbaar is. Slimme browsers en programmeertechniek zorgen er voor dat je prettig doorwerkt zonder dat er een verbinding is.

Die verbindingen met de server vinden soms heel nadrukkelijk plaats (404, pagina niet gevonden) of een app die zonder datafeed een lege huls blijft. Maar heel soms verdwijnt de scheidingslijn ook. Dan weet je eigenlijk niet meer of iets nou lokaal of online gebeurt: dat is een magisch moment: het gevoel kwijtraken dat er überhaupt geen randvoorwaarden meer zijn om door te werken. Begrijp me goed: ik heb niet het idee dat we op dat punt zijn: ik heb nog steeds een versie van Office op m’n mac staan, gewoon om de doodsimpele reden dat ik de native tekst-editor van de Mac haat en dat Google Docs niet offline beschikbaar is, bijvoorbeeld als ik in een trein zit zonder Internet maar eigenlijk is het vreemd: waarom helpt mijn browser me niet om voortgang te synchroniseren zodra ie weer een cloud ziet? Waarom word ik verantwoordelijk gemaakt voor het managen van een verbinding, terwijl het eigenlijk de taak van de applicatie zou kunnen zijn?

Verhoog je productiviteit met zeven simpele tools

Hulp tijdens je werk, dat is altijd fijn. Ik heb een lijstje gemaakt van zeven dingen die mij beter laten werken en leren: productiviteit omhoog, stress omlaag. 

1. Wunderlist of willekeurige andere lijstjes-app

Sinds de GTD hype is er een stortvloed gekomen aan lijstjes, en todo-list apps. Ik schreef er al eerder eens iets over waarom Wunderlist mijn absolute favoriet is. Een echte winnaar is er niet: daarvoor zijn deze apps teveel persoonlijk en lijken ze eigenlijk ook te weinig op elkaar. Dat je er eentje nodig hebt lijkt me evident: niets is zo ingewikkeld als vijf of meer todo’s in je hoofd houden en deze één voor één netjes uit te werken.

2. Boekhouding-hulp

Weinig is echt veel vervelender dan boekhouding, maar er zijn een aantal fijne dingen die het leven eenvoudiger kunnen maken. Bijvoorbeeld Moneybird, dat een tientje per maand kost waarmee je snel en eenvoudig offertes en facturen opstelt. Dit scheelt veel gedoe in Excel of Word en levert je ook een fijn overzicht op van je omzet en je btw-aangifte.

3. Fatsoenlijke e-mail client

Ook e-mail is strikt persoonlijk, net als het gebruik van de ideale omgeving om de mail in te lezen. Het managen van binnenkomende e-mail en het overzichtelijk houden van inboxen kan een helse dagtaak worden, dus het is fijn dat je iets hebt dat ook werkt zoals jij dat graag wil. Ik heb een aantal maanden geleden Sparrow ontdekt, en dit is nu mijn standaard e-mail client. Sparrow is snel, compact en kan eigenlijk alles. Hij kost een tientje, en je kunt m hier downloaden. Wil je mail trouwens serieus aanpakken dan stuur je deze door naar een GMail adres en voeg je het adres toe, zo kun je vanuit je bedrijfsnaam mailen, in de vertrouwde GMail omgeving. Fijn!

4. Maestro, muziek!

Huh, muziek? Ja, muziek. Niets zo vervelend als werken in volstrekte stilte. Dus daarom: Spotify, Soundcloud of Rdio waarbij ik eigenlijk al anderhalf jaar met veel plezier betaal voor de eerste. Gewoon, omdat er veel muziek is, en er een radio functionaliteit is waarmee je op basis van 1 liedje een playlist krijgt. Dit scheelt veel gedoe.

5. Dropbox

Niets vervelender dan grote bestanden, of het continue heen- en weer moeten sturen van bestanden. Daarom Dropbox. Mensen zullen je er dankbaar om zijn en de eerste 5GB is zelfs gratis, dus daar kun je echt een tijd mee vooruit. Ook kun je er makkelijk bestanden als linkjes mee delen, dit scheelt gedoe met Wetransfer voor relatief kleine dingen die net niet in de mail passen maar waarbij je vermoed dat de klant het concept van Wetransfer niet begrijpt 😉

 6. Leren

Als zelfstandig ondernemer ben je automatisch ook zelf verantwoordelijk geworden voor je eigen (persoonlijke) ontwikkeling. Dat houdt in: niet meer in muffe zaaltjes slappe koffie drinken en luisteren naar een ‘bevlogen trainer’ met voor je een dikke multomap maar lekker in het comfort van je eigen kantoor aan de slag met bijvoorbeeld een nieuwe spreektaal met Duolingo of een programmeertaal met Codeschool of het gratis Codeacademy. Verder kun je over Slideshare bladeren om presentaties te zien over UX design, business development, en allerlei leuks zonder dat je hiervoor persé ergens fysiek aanwezig hoeft te zijn. Leer je toch liever van ‘echte’ mensen dan heeft TheNextWeb een serie webinars die je de zomer door helpen. Mocht je liever aan je creatieve skills werken dan kun je terecht bij Chordify met een mooie app waarmee je de akkoorden kunt krijgen van video’s en bekende liedjes zodat je deze fijn kunt naspelen.

7. Lezen

Ik heb een hele tijd eigenlijk geen RSS readers gebruikt en surfte altijd ‘handmatig’ langs een heleboel zaken die ik graag las. De laatste tijd klik ik het Feed.ly icoontje wat vaker aan. Feedly is gewoon een handige tool om een heleboel fijne artikelen voor je vast te houden waardoor je minder tijd kwijt bent aan het zinloos rondsurfen en snel iets kunt vinden.