Verhoog je productiviteit met zeven simpele tools

Hulp tijdens je werk, dat is altijd fijn. Ik heb een lijstje gemaakt van zeven dingen die mij beter laten werken en leren: productiviteit omhoog, stress omlaag. 

1. Wunderlist of willekeurige andere lijstjes-app

Sinds de GTD hype is er een stortvloed gekomen aan lijstjes, en todo-list apps. Ik schreef er al eerder eens iets over waarom Wunderlist mijn absolute favoriet is. Een echte winnaar is er niet: daarvoor zijn deze apps teveel persoonlijk en lijken ze eigenlijk ook te weinig op elkaar. Dat je er eentje nodig hebt lijkt me evident: niets is zo ingewikkeld als vijf of meer todo’s in je hoofd houden en deze één voor één netjes uit te werken.

2. Boekhouding-hulp

Weinig is echt veel vervelender dan boekhouding, maar er zijn een aantal fijne dingen die het leven eenvoudiger kunnen maken. Bijvoorbeeld Moneybird, dat een tientje per maand kost waarmee je snel en eenvoudig offertes en facturen opstelt. Dit scheelt veel gedoe in Excel of Word en levert je ook een fijn overzicht op van je omzet en je btw-aangifte.

3. Fatsoenlijke e-mail client

Ook e-mail is strikt persoonlijk, net als het gebruik van de ideale omgeving om de mail in te lezen. Het managen van binnenkomende e-mail en het overzichtelijk houden van inboxen kan een helse dagtaak worden, dus het is fijn dat je iets hebt dat ook werkt zoals jij dat graag wil. Ik heb een aantal maanden geleden Sparrow ontdekt, en dit is nu mijn standaard e-mail client. Sparrow is snel, compact en kan eigenlijk alles. Hij kost een tientje, en je kunt m hier downloaden. Wil je mail trouwens serieus aanpakken dan stuur je deze door naar een GMail adres en voeg je het adres toe, zo kun je vanuit je bedrijfsnaam mailen, in de vertrouwde GMail omgeving. Fijn!

4. Maestro, muziek!

Huh, muziek? Ja, muziek. Niets zo vervelend als werken in volstrekte stilte. Dus daarom: Spotify, Soundcloud of Rdio waarbij ik eigenlijk al anderhalf jaar met veel plezier betaal voor de eerste. Gewoon, omdat er veel muziek is, en er een radio functionaliteit is waarmee je op basis van 1 liedje een playlist krijgt. Dit scheelt veel gedoe.

5. Dropbox

Niets vervelender dan grote bestanden, of het continue heen- en weer moeten sturen van bestanden. Daarom Dropbox. Mensen zullen je er dankbaar om zijn en de eerste 5GB is zelfs gratis, dus daar kun je echt een tijd mee vooruit. Ook kun je er makkelijk bestanden als linkjes mee delen, dit scheelt gedoe met Wetransfer voor relatief kleine dingen die net niet in de mail passen maar waarbij je vermoed dat de klant het concept van Wetransfer niet begrijpt 😉

 6. Leren

Als zelfstandig ondernemer ben je automatisch ook zelf verantwoordelijk geworden voor je eigen (persoonlijke) ontwikkeling. Dat houdt in: niet meer in muffe zaaltjes slappe koffie drinken en luisteren naar een ‘bevlogen trainer’ met voor je een dikke multomap maar lekker in het comfort van je eigen kantoor aan de slag met bijvoorbeeld een nieuwe spreektaal met Duolingo of een programmeertaal met Codeschool of het gratis Codeacademy. Verder kun je over Slideshare bladeren om presentaties te zien over UX design, business development, en allerlei leuks zonder dat je hiervoor persé ergens fysiek aanwezig hoeft te zijn. Leer je toch liever van ‘echte’ mensen dan heeft TheNextWeb een serie webinars die je de zomer door helpen. Mocht je liever aan je creatieve skills werken dan kun je terecht bij Chordify met een mooie app waarmee je de akkoorden kunt krijgen van video’s en bekende liedjes zodat je deze fijn kunt naspelen.

7. Lezen

Ik heb een hele tijd eigenlijk geen RSS readers gebruikt en surfte altijd ‘handmatig’ langs een heleboel zaken die ik graag las. De laatste tijd klik ik het Feed.ly icoontje wat vaker aan. Feedly is gewoon een handige tool om een heleboel fijne artikelen voor je vast te houden waardoor je minder tijd kwijt bent aan het zinloos rondsurfen en snel iets kunt vinden.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *